Регламент

Настоящий регламент определяет правила работы на ЭТП TenderGuru.ru, а также разъясняет основные термины и определения.

ВАЖНО: Регистрируясь на ЭТП TenderGuru.ru, Вы принимаете условия работы на площадке и обязуетесь не использовать ресурс с целью спама и других действий, нарушающих законодательство РФ или других стран!

Термины и определения

ЭТП — электронная торговая площадка. Совокупность информационных и технических средств для осуществления взаимодействия заказчиков и поставщиков.

Для работы на площадке не требуется установка специального программного обеспечения, дополнительных настроек и ЭЦП.

Все действия на ЭТП в том числе публикация объявлений и подача заявок осуществляется после прохождения процедуры регистрации на ЭТП , путем последующей авторизации на площадке с помощью полученных логина и пароля.

Заказчик (организатор) закупки — организация или ИП, осуществляющая закупку путем публикации объявления о спросе.

Поставщик (Участник) закупки — организация или ИП, принимающие участие в закупке, объявленной Заказчиком (организатором).

Регистрация — процесс внесения информация о компании и контактных данных, а также получение логина и пароля по результатам завершения процесса.

ВАЖНО! Вы вносите информацию для связи с Вами других сторон закупочного процесса. Вносите только ту информацию, которую считаете важной и необходимой для проведения закупки/поставки. Ваши данные доступны для всех участников ЭТП.

Полнота внесенной информации при регистрации влияет на время модерации и активации Вашего аккаунта. Обратите внимание, что не все поля в форме Вашего профиля https://etp.tenderguru.ru/profile обязательны для заполнения. Однако, мы рекомендуем полностью заполнять профиль Вашей компании, для дальнейшей более продуктивной работы на ЭТП.

Полнота заполнения Вашего профиля отображается в процентах для других участников ЭТП, что дополнительно формирует уровень доверия к Вашей компании.

Также Вы имеете возможность получить статус «проверенный аккаунт», подтвердив информацию указанную в профиле, путем предоставления подтверждающих документов оператору ЭТП.

Модерация — процесс проверки информации, вносимой пользователем на ЭТП, со стороны оператора ресурса.

Тендер (закупка, конкурс) — публикация объявления о спросе, инициированная заказчиком.

Заявка — предложение поставщика, отправленное в ответ на публикацию о спросе, инициированную заказчиком.

Победитель — один из участников отправивших заявку и, выбранный заказчиком (организатором) объявленной процедуры закупки.

Прайс-лист — список наименований продукции поставщика с количественной и ценовой информацией.

Помимо прямой отправки заявки на участие в конкретной закупке, у поставщика есть возможность разместить свой прайс-лист на этп для дополнительного информирования потенциальных заказчиков о наличии тех или иных товарных позиций.

После прохождения модерации прайс-лист компании добавляется в глобальную базу этп и продукция, указанная в нем, становится доступной через сервис поиска по прайс-листам.

Общий регламент проведения закупок на ЭТП

Заказчик объявляет о проведении закупки путем заполнения формы https://etp.tenderguru.ru/add/tender с указанием всех необходимых данных, а также сроков окончания приема заявок.

После прохождения модерации закупка добавляется в базу, после чего публикуется на ЭТП и ей присваивается порядковый номер. С этого момента информация о закупке становится доступна для всех пользователей площадки.

Поиск закупок осуществляется через сервис поиска https://etp.tenderguru.ru/search. После публикации на этп закупка становится доступна для поиска по «ключевому слову» с возможностью указания дополнительных фильтров (регион, тематика, цена и т.д.). «Ключевое слово» - это слово или словосочетание, - название продукции поставляемой поставщиком, например: кирпич, трубы, молочная продукция и т. д.

Помимо сервиса поиска, узнать о спросе на свою продукцию можно с помощью уведомлений от этп, рассылаемых на электронную почту. Настройка нужных параметров для рассылки производится пользователем самостоятельно и формируется аналогично с помощью указания «ключевых слов». Таким образом, если ключевое слово встречается в закупке, а также совпадают другие фильтры, указанные в настройках пользователя, уведомление отправляется на его емейл.

Избранное.

Избранное - раздел личного кабинета для удобства работы с закупками. Позволяет помечать + и тем самым добавлять нужные закупки, заявки, победителей и т. д. в отдельный раздел для сохранения информации.

Участие в закупке.

Ознакомившись с условиями закупки, любой поставщик может принять в ней участие. Для участия в интересующем тендере необходимо заполнить форму заявки, нажав соответствующую кнопку «Подать заявку».

Будьте внимательны на этапе подачи заявки, от полноты заполнения заявки и корректности изложения Вашего предложения во многом зависит решение организатора закупки.

Заявка отправляется организатору после прохождения модерации заявки оператором этп.

Рассмотрение заявок.

После даты завершения приема заявок, закупка переходит в статус неактивных, а заказчик рассматривает и оценивает все поступившие предложения.

Выбор победителя.

Заказчик принимает решение о победе того или иного участника закупки, согласно своим индивидуальным критериям отбора. Выбор победителя, как правило, происходит в период от нескольких часов до 1-2 дней и полностью зависит от текущей рабочей загружености организатора закупки и его решения.

Заказчик в праве не выбирать победителя по итогам закупки без объяснения причин. При условии выбора победителя Заказчик не публикует информацию о результатах проведенной закупки и информацию о победителе в открытом доступе. Заказчик может отвечать на вопросы потенциальных поставщиков в личной переписке, но при этом не обязан объяснять причины своего выбора другим участникам закупки.

Для выбора победителя заказчик нажимает соответствующую кнопку «Выбрать победителя» в выбранной заявке участника. При этом участнику на емейл отправляется уведомление о признание его победителем, а также в списке поданных заявок в личном кабинете подсвечивается выигранная заявка, а при ее просмотре отображается статус «Победитель».

Ответственность сторон.

ЭТП TenderGuru.ru является информационной и технологической платформой для коммерческих компаний и ИП, позволяющей сторонам участникам закупочных процедур проводить тендеры и участвовать в них. Участие на ЭТП не требует оплаты, на ней не проводятся платежи и не ведется документооборот.

ЭТП не рассылает уведомлений о платежах и прочей информации, связанной с коммерческой и хозяйственной деятельностью участников.

ЭТП не проверяет информацию и не оценивает благонадежность заказчиков и поставщиков. Вся ответственность за действия или бездействия той или иной стороны закупочного процесса полностью возлагается на них.

Будьте бдительны! Вы принимаете на себя все риски при проверке контрагентов, при заключении договоров, поставке продукции и проведении оплат.

Используя платформу ЭТП TenderGuru.ru, все участники обязуются действовать в рамках российского и международного законодательства, соблюдать все иные этические и правовые нормы.

Все споры и разногласия, возникшие между пользователями этп разрешаются путем переговоров между ними. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в установленном законодательством порядке.